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          • 發票蓋章遇到這8種情況,要馬上退回重開,否則不能報銷!

            時間:2018-9-17 8:42:10

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          • 發票報銷是日常生活免不了要遇到的事情,把發票和報銷單提交到財務等著“回血”時,卻被告知發票有問題,無法通過審核。

            明明已經把單位名稱和納稅人識別號比對了好幾遍,到底是哪里出了問題?財務答曰:提交的發票蓋章不正確。

            政策依據在此(分別屬于行政法規和部門規章,法律效力最高,對自開發票和代開發票均有效):

            《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。

            根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號 )第二十八條規定,單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

            為了規避風險,小象總結出幾個發票蓋章的常見問題,這就帶著大家一起學習怎么跳出這些坑吧!

            發票蓋章容易入坑的8種情況

            1、未蓋章,忘記蓋章了怎么辦?


            答:根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十五條規定,未加蓋發票專用章的由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。

            2、同時蓋了財務專用章和發票專用章


            答:無效,增值稅發票只允許加蓋發票專用章,帶有其他印章的一律無效,且不可作為報銷憑證在企業所得稅前扣除。除特殊情況在開具的發票上必須加蓋用票單位的發票專用章外,其他印章無效。

            3、發票專用章蓋成了公章或財務專用章


            答:無效,發票應當加蓋發票專用章,該發票也不可補蓋發票章。

            4、發票專用章蓋反了(字朝下)


            答:有效,但需要保證發票清晰度,字跡清楚。

            5、蓋了發票專用章,但是蓋的不清晰


            答:可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發票作廢/沖紅。

            6、代開發票怎么蓋章?

            答:代開增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發票專用章;代開普通發票,必須加蓋稅務機關代開發票專用章,不需要加蓋收款方發票專用章。

            7、發票專用章蓋錯了,怎么處理?

            答:發票應該作廢/沖紅。

            8、納稅人更名后,仍使用更名前的發票專用章蓋章的發票?

            答:無效,按規定“開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具”。
            企業更名后記得及時刻制新的發票專用章,同時到主管地稅機關辦理發票專用章備案。

            說了這么多,有人該問了:發票專用章到底怎樣蓋才能一次過關?


            來來來,小象帶大家一起get蓋發票章的正確方法。

            蓋章攻略
            發票右下角有一個銷售方蓋章處,瞄準這里,調整好發票章的方向,確保字體頭朝上。如果不想重復勞動,穩住手深吸一口氣,手起章落,快準狠——完美的發票章出爐!

            看完后,自己會審核發票章了吧~

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